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Welche Unterlagen brauche ich für den Verkauf?

Fehlende Unterlagen sind der häufigste Grund dafür, dass ein Verkauf ins Stocken gerät. Diese Checkliste zeigt, was Sie brauchen, woher Sie es bekommen – und welche Dokumente Käufer besonders genau ansehen.

11Kerndokumente

2–4Wochen Beschaffung

PflichtEnergieausweis

Für jede Immobilie

Grundbuchauszug – aktuell, nicht älter als drei Monate. Erhältlich beim Grundbuchamt des zuständigen Amtsgerichts. Er zeigt Eigentümer, Belastungen, Wegerechte und Grundschulden.

Energieausweis – seit dem Gebäudeenergiegesetz zwingend. Er muss bereits in der Anzeige mit Energieträger, Baujahr, Kennwert und Effizienzklasse angegeben werden. Fehlt die Angabe, drohen Bußgelder.

Wohnflächenberechnung und Grundrisse – idealerweise maßstabsgetreu. Eine falsch angegebene Wohnfläche ist einer der häufigsten Gründe für Nachverhandlungen und im Extremfall für Schadenersatzforderungen.

Lageplan und Flurkarte – beim Vermessungsamt. Grundsteuerbescheid und Gebäudeversicherungsnachweis ergänzen das Bild.

Zusätzlich bei Eigentumswohnungen

Teilungserklärung mit Aufteilungsplan – sie regelt, was Sondereigentum und was Gemeinschaftseigentum ist. Protokolle der Eigentümerversammlungen der letzten drei Jahre zeigen anstehende Sanierungen und Streitigkeiten. Hausgeldabrechnung und Wirtschaftsplan belegen die laufenden Kosten, der Stand der Instandhaltungsrücklage ist für jeden Käufer eine Schlüsselzahl.

Bei Häusern und Grundstücken

Baugenehmigung und Baupläne, Nachweise über Modernisierungen mit Rechnungen, bei älteren Objekten der Nachweis über die Heizungsanlage und – falls vorhanden – Unterlagen zur Entwässerung. Bei Bauerwartungsland oder unbebauten Flächen zusätzlich Auskünfte aus dem Baulastenverzeichnis und dem Altlastenkataster.

Bei Erbfall oder Sonderfällen

Erbschein oder notarielles Testament mit Eröffnungsprotokoll, bei Erbengemeinschaften Vollmachten aller Miterben. Bei Scheidung die entsprechende Vereinbarung, bei betreuten Eigentümern der Betreuerausweis und gegebenenfalls die Genehmigung des Betreuungsgerichts.

Was fehlt, besorgen wir für Sie bei Ämtern und Verwaltung – Sie müssen nirgends anstehen.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Beschaffung?

Grundbuchauszug und Flurkarte sind meist in wenigen Tagen da. Bei Bauakten aus dem Archiv und Unterlagen von Hausverwaltungen sollten Sie zwei bis vier Wochen einplanen – deshalb starten wir damit sofort nach dem Erstgespräch.

Was, wenn Baupläne nicht mehr auffindbar sind?

Beim Bauamt lässt sich die Bauakte einsehen und kopieren. Ist auch dort nichts vorhanden, hilft ein Aufmaß durch einen Architekten. Für die Wohnflächenberechnung ist das ohnehin die sicherste Grundlage.

Brauche ich einen Energieausweis, wenn das Haus denkmalgeschützt ist?

Bei Baudenkmälern entfällt die Pflicht. Das gilt aber nur für eingetragene Denkmäler, nicht für alte Häuser allgemein. Im Zweifel bei der unteren Denkmalschutzbehörde nachfragen.

Sie haben eine Frage zu Ihrer Immobilie?
Wir antworten persönlich und ohne Verkaufsdruck.

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